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信息化的边际效益分析:不上ERP会怎么样?
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  2007年8月之前的几个月,新三思集团董事长黄志方都在为选择新的ERP系统而忙碌着。经过多次的调研和取舍之后,他最终决定放弃原有的财务管理系统,启用新的全线ERP系统,对公司进行流程重组。

  这是否是明智的决定?至少,身为一家民营制造企业的老板,现在黄志方的工作轻松了许多,不用现场去看了,想要的东西电脑里全有。每天采购部入多少单、多少料,过去还要去看一看报表,现在不需要了。主管生产的副总,现在每天只用两个小时就可以把原来需要8小时的工作全部做完。不仅如此,他还预计到今年年底将库存降低40%,这对一家制造企业是至关重要的。

  两次选型

  作为仪器仪表行业的一个分行业,试验机行业在外界看来似乎很冷门,但内行人都知道其实这是个暴利行业。应用到汽车、航空航天制造的材料都必须通过试验机来测试,新三思虽然只是一家拥有600人的公司,但利润却相当可观。

  带着广东老板们常有的超前眼光,黄志方在2003年就做出了试水ERP的决定。他认为如果不想搞家庭作坊,就必须要上ERP,这是早晚的事。

  仅仅三年之后,这位老总清楚地认识到,现有系统已经无法满足公司规模扩张的需要及客户越来越个性化的需求。他说,我们已经在上海、济南等地设有几家分公司,用户也提出了越来越个性化的要求。比如用户今天只做钢材的检测,明天就会想做新型纳米材料的检测。我们就得想办法给试验机配附件,使机器具有客户所需要的功能。作为企业重要的竞争能力之一,是否能满足客户的需求显得格外重要。

  这些对新三思的信息化系统提出了更高的要求。要么对原有ERP系统全面升级,要么改朝换代、弃旧换新。抉择总是很痛苦的:花重金买的东西,现在用也不是,不用也不是。如果更换新的系统就意味着以前的流程要重新组合,原来的投入就打了水漂。然反过来一想,若真能找到一个适合自己的产品,价格贵贱也就无所谓了。

  “广东人很实在的,不会绕弯子,一切拿数据说话,我们调研了半年以后,最后抛弃了原来的系统,选择了一套新的ERP系统。”“我看重了这套系统所拥有的标准化软件,他们经受了20多年的市场考验。”黄志方认为,作为制造企业的新三思,其流程需要ERP系统来规范,而不是因为自己有个性化的需求而随意更改ERP系统的模块。对于新三思来说,国外大型的ERP系统他们也能买得起但消化不了。黄志方深有感慨,选择一个很好的ERP供应商非常重要。一个好的供应商不仅有好的产品,还有好的顾问实施队伍。对于ERP供应商而言,他们需要了解客户,要对客户负责任。同时,企业要把自己的优势和劣势与ERP供应商讲得一清二楚,双方一定要坦诚相待。
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