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ERP实施经验分析:实施策略与组织机构
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如何企业里成功实施ERP项目?这是我们从事信息管理和维护人员最关心的话题。总结在实施中的经验教训,大致应从以下的几点注意:实施策略、组织机构、人员配置、培训工作、工作规程和绩效考核等。

  一.实施策略

  1.做好项目实施的总体规划

  在项目开始实施前,首先要做好项目实施的整体计划,各分项目的实施都应在整体计划所划定的框架内进行,以保证整个项目实施的协调一致。

  2.充分利用企业现有的软、硬件资源

  在保证项目整体先进、合理的前提下,尽量利用企业现有的软、硬件资源,根据企业现有的软、硬件状况,提供接口与企业的ERP系统集成,并且充分利用现有的数据,以避免重复劳动。

  3.ERP系统采用分步实施的策略

  实施ERP这样一个大系统,涉及到人力、物力的消耗都比较大,因此在遵循"满足需求、先进、科学、符合实情"原则的前提下,采用"总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动"的实施策略是非常必要的。

  4.认真进行数据准备工作

  ERP系统的运行依赖数据的准确、及时和完备。可以说数据准备工作是整个系统实施过程中头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易犯错误且错误代价极大的一项工作。所以一定要提早进行并认真对待。在这里应该是企业规范数据的主要点。

  5.人机并行时间不宜过长

  并行时间越短,ERP项目的成功率就越大。有几个方面原因:

  1)并行时期,工作量是很大的,时间长了,业务人员都干疲了,甚至会对ERP系统产生反感情绪。

  2)并行时期业务部门一般都是先做旧系统的,再做ERP系统,这时他们并没习惯看ERP系统的数据,而仍是以旧系统数据为准,所以ERP系统的数据有可能得不到及时跟踪,时间长了,ERP系统数据的垃圾会越来越多,甚至变成了一套无用的系统。

  3)并行时期,为核对ERP系统余额与旧系统余额,必须指定截数点,将业务停下来进行核对。当出现差异时还需调整,这是要花费一定的时间的,所以每月都会有补数、入数的过程,相当于经常要将多天的工作压在一、两天内补做完成,如果月月如此,业务人员会很累的。

  6.重视高层领导在项目中的作用

  ERP系统的实施是一项投入大、风险大、实施难度大的系统工程。是企业管理模式、管理思想、管理方式的一场变革,没有企业决策者对这一巨大工程的认识、支持与直接参与就没有成功的可能。大量的实践表明,高层领导的承诺是企业成功实施ERP的关键,主宰着系统的成功与失败。
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